Por: Julio César Pastor Herrera*

Cuando una persona física decide formalizar una actividad económica bajo una estructura empresarial, puede optar por constituir una persona jurídica colectiva o moral, como comúnmente se le conoce, misma que tiene personalidad jurídica propia. Esto implica la creación de una nueva entidad legal con derechos y obligaciones independientes de los de la persona que la constituyó. Este proceso se lleva a cabo mediante la constitución de una sociedad mercantil.

De Persona Física a Persona Moral

La transición de persona física a persona moral implica cambiar la forma jurídica de la actividad empresarial. Enseguida se enlistan los pasos para realizar este proceso:

• Decisión de la Sociedad Mercantil: El primer paso es decidir el tipo de sociedad que mejor se adapta a los objetivos y necesidades del emprendedor. Esto incluye la evaluación de los pros y contras de diferentes tipos de sociedades, considerando factores como la responsabilidad de los socios, el capital necesario, la administración, etc.
• Constitución de la Sociedad: Para constituir una persona moral, se debe realizar un contrato social que describa las reglas y condiciones bajo las cuales operará la sociedad. Este contrato debe ser formalizado ante notario público para que la sociedad adquiera existencia legal.
• Inscripción en el Registro Público de Comercio: Una vez firmado el contrato, se debe inscribir la sociedad en el Registro Público de Comercio, lo cual le da existencia legal y la habilita para actuar como una entidad independiente.
• Obtención de RFC y Otros Registros: Al igual que las personas físicas, las personas morales deben inscribirse al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), además de realizar otros trámites fiscales y administrativos para operar legalmente.
• Traspaso de Actividades y Bienes: Si la persona física ya tiene activos o actividades comerciales, se pueden traspasar a la nueva persona moral. Para ello, se realiza la venta o cesión de bienes, contratos, derechos y obligaciones que estaban bajo el nombre de la persona física.

Tipos de Sociedades Mercantiles

Existen diversos tipos de sociedades mercantiles para constituir una persona moral. Siendo las siguientes:

1. Sociedad Anónima (S.A.)
   • Descripción: Es una sociedad en la que el capital social está dividido en acciones. Los socios no responden personalmente por las deudas de la sociedad, sino hasta el límite de sus aportaciones.
   • Características: Es ideal para empresas grandes o aquellas que buscan atraer inversionistas.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
   • Descripción: En esta sociedad, los socios tienen responsabilidad limitada al monto de sus aportaciones. A diferencia de la S.A., no se emiten acciones, sino participaciones sociales.
   • Características: Requiere un número limitado de socios (de 2 a 50) y es común en empresas medianas y pequeñas, así mismo, es ideal para empresas familiares.
3. Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.C.)
   • Descripción: Es una sociedad en la que los socios responden de manera ilimitada y solidaria por las deudas de la sociedad.
   • Características: Es menos común debido a la responsabilidad ilimitada de los socios, pero puede ser útil para empresas de confianza y con pocos socios.
4. Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)
   • Descripción: Esta sociedad tiene dos tipos de socios: los comanditados, que responden de manera ilimitada, y los comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de su aportación.
   • Características: Es utilizada cuando se desea combinar el capital con la gestión directa de los socios comanditados.
5. Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.)
   • Descripción: Similar a la S.C.S., pero los socios comanditarios aportan capital en acciones.
   • Características: Utilizada para proyectos de inversión, permitiendo la participación de accionistas con responsabilidad limitada.
6. Sociedad Cooperativa
   • Descripción: Es una sociedad que tiene como fin la realización de actividades económicas de interés común, y la propiedad y administración está en manos de los socios que la conforman.
   • Características: Busca la satisfacción de necesidades comunes de los socios, y tiene un enfoque de beneficio colectivo.

¿Cómo crear tu propia empresa con solamente un socio?

La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es una sociedad mercantil relativamente nueva en el ámbito mexicano, creada para facilitar la formalización de pequeñas y medianas empresas. A continuación, se presentan sus principales características:

• Creación Rápida: La S.A.S. se puede constituir en línea, sin la necesidad de acudir a un notario público. El proceso es más rápido y económico que las sociedades tradicionales.
• Socio Único: La S.A.S. permite la constitución de una empresa con un solo socio, lo que facilita a emprendedores individuales la creación de una persona moral.
• Responsabilidad Limitada: Los socios tienen responsabilidad limitada al monto de sus aportaciones, lo que significa que no arriesgan su patrimonio personal por las deudas de la sociedad.
• Capital Mínimo Bajo: La S.A.S. no requiere un capital social mínimo elevado, lo que la hace accesible a pequeños empresarios. Es posible constituirla con un capital desde un peso.
• Facilidad Administrativa: La S.A.S. permite llevar a cabo la administración de la empresa de manera flexible, sin los requisitos formales de las sociedades más grandes.
• Fiscalización: Aunque tiene muchos beneficios, las S.A.S. están obligadas a cumplir con las disposiciones fiscales de manera similar a otras sociedades, debiendo presentar su contabilidad y declaraciones fiscales.
• Limitación de Socios: Aunque se puede constituir con un solo socio, las S.A.S. pueden tener hasta 50 socios.

En suma…

La transición de persona física a persona moral es un paso importante para la formalización de un negocio. Es necesario evaluar cuidadosamente qué tipo de sociedad es más adecuada para los objetivos del emprendedor. En este sentido, la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) es una excelente opción para aquellos que buscan simplicidad y flexibilidad en la constitución de una empresa, además de la posibilidad de ser un solo socio.

La elección de la sociedad más adecuada dependerá de diversos factores como el número de socios, el tipo de actividad económica, el capital disponible y las metas a largo plazo del negocio.